Laatste update: 08/10/2026
Je verbruik zegt op zich weinig. Een hotel van veertig kamers verbruikt nu eenmaal meer dan een B&B van vier. Om te kunnen vergelijken, deelt het platform je verbruik door je bezetting. Zonder bezettingscijfers is er dus geen voetafdruk en geen benchmark.
Waar je het vindt
- Open je logies en ga naar het tabblad Jaren.
- Klik het jaar open en daarna op ✏️ Bewerken.
- In het venster Periode bewerken vul je kamernachten en persoonsnachten in, of klik je op Importeren uit Statbel.
In hetzelfde venster staan ook de vinkjes voor was en voor het laden van elektrische wagens.
Kamernachten en persoonsnachten
Twee getallen, allebei over de volledige rapportageperiode.
Kamernachten is het aantal kamers dat bezet was, maal het aantal nachten. Drie kamers die elk tien nachten bezet waren, geeft 30 kamernachten.
Persoonsnachten is het aantal gasten maal het aantal nachten dat ze bleven. Een gezin van vier dat drie nachten blijft, geeft 12 persoonsnachten.
Je voetafdruk wordt in allebei uitgedrukt: per persoon per nacht (pppn) en per kamer per nacht (pkpn). Persoonsnachten zijn eerlijker om logies onderling te vergelijken, kamernachten zeggen meer over hoe efficiënt je gebouw draait.
Vul allebei in als je ze hebt. Heb je er maar één, dan werkt het platform verder met wat je hebt, maar valt een deel van de vergelijking weg.
Bezetting per maand
In het venster Periode bewerken staat de knop 📅 Bezetting per maand. Die opent twaalf rijen met kamernachten en persoonsnachten, met een lopende som en een eigen bewaarknop. Zodra er maandcijfers zijn, is je jaartotaal de som van die maanden, en het groeit mee met elke maand die je toevoegt. Bij een lopend jaar is dat dus een stand tot nu toe. Dat kan geen kwaad: het lopende jaar kan je nog niet publiceren.
Blijft een maand leeg terwijl latere maanden wel ingevuld zijn, dan krijg je een waarschuwing. Meestal is die maand vergeten, en dan staat je jaartotaal te laag. Was je die maand echt gesloten, dan mag je verder.
Ben je een seizoenslogies, vink dan Dit jaar is volledig ingegeven aan zodra alle maanden waarin je open was erin staan. Dan weet het platform dat de lege maanden geen vergeten maanden zijn, en verdwijnt de waarschuwing.
Een gepubliceerd jaar past het platform nooit vanzelf aan. Wil je daar het jaartotaal wijzigen, dan doe je dat in het periodeformulier, en dan wordt het jaar gedepubliceerd.
Importeren uit Statbel
Geef je maandelijks je logiescijfers door aan Statbel, dan hoef je niets over te typen. Je laadt de Statbel-PDF’s op en het platform zet elke maand op zijn plaats bij de bezetting per maand. Je jaartotaal is de som.
Je krijgt eerst per maand te zien wat er gebeurt: nieuw, wordt aangepast, ongewijzigd of blijft staan, met het huidige en het nieuwe cijfer naast elkaar en het gevolg voor je jaartotaal. Pas als je bevestigt, worden de cijfers overgenomen. Maanden die niet in je bestanden staan, blijven zoals ze zijn, dus je kan gerust later één maand bijladen. Hetzelfde bestand twee keer opladen telt niet dubbel. Klopt er iets niet, dan corrigeer je het met de hand.
Horen de bestanden bij een ander jaar dan het jaar dat je bewerkt, dan waarschuwt het platform je in dat voorstel.
Heb je bij een niet-gepubliceerd jaar het jaartotaal met de hand ingevuld, zonder maandcijfers, en laad je daarna één maand op? Dan wordt je jaartotaal de som van de maanden, dus van die ene maand. Het voorstel toont dat vooraf met beide cijfers. Laad in dat geval alle maanden op, of vul de ontbrekende maanden zelf aan.
Statbel telt een verblijf mee bij de maand waarin de gast vertrekt. Op een jaartotaal maakt dat vrijwel niets uit, maar op maandniveau wel: een verblijf dat op 2 januari eindigt, telt volledig bij januari. Daarom zijn maandcijfers per persoonsnacht alleen indicatief.
De opgeladen bestanden blijven bij je logies bewaard en zijn alleen zichtbaar voor jou en de mensen met wie je het logies deelt.
Manueel invullen
Heb je geen Statbel-aangifte, dan vul je de twee getallen zelf in. Bronnen die meestal volstaan: je boekingssysteem, je gastenregister of je aangifte voor de verblijfsbelasting.
Reken bij twijfel liever iets voorzichtiger dan te ruim. Te hoge bezettingscijfers maken je voetafdruk kunstmatig gunstig, en dan vergelijk je jezelf met een cijfer dat niet klopt.
Was en laden van elektrische wagens
Twee vinkjes die je voetafdruk beïnvloeden:
- Was inbegrepen. Doe je de was zelf, dan zit dat verbruik in je energiecijfers. Besteed je uit, dan niet, en dan geef je het aantal kilogram uitbestede was op. Zo blijft de vergelijking eerlijk tegenover logies die wel zelf wassen.
- EV-laden inbegrepen. Laden gasten hun wagen bij jou op, dan zit die stroom in je meterstand terwijl het niets met je logies te maken heeft. Door dit aan te geven, kan het platform er rekening mee houden.
Wie je bezettingscijfers ziet
Alleen jij en de gebruikers met wie je dit logies expliciet deelt. Ze gaan nooit als individueel cijfer de benchmark in: daar wordt alleen het resultaat per persoonsnacht anoniem meegeteld. Zie Vergelijken zonder je gegevens prijs te geven.
Veelgemaakte fouten
- Kamernachten en persoonsnachten verwisselen. Persoonsnachten zijn bijna altijd het grootste getal.
- Alleen de zomer invullen. De cijfers moeten over de volledige rapportageperiode gaan, ook de maanden dat je gesloten was.
- Het aantal boekingen invullen in plaats van het aantal nachten. Een boeking van vier nachten telt als vier.
