Laatste update: 15/08/2026
De certificatiemodule bouwt je dossier op voor een erkend duurzaamheidslabel. Vandaag is dat het EU Ecolabel: 67 criteria, 142 afzonderlijke verklaringen, een officieel verificatieformulier en een map bewijsstukken. De module houdt dat bij, vult in wat ze uit je eigen gegevens kan halen, en levert op het einde het pakket dat je bij de bevoegde instantie indient.
Je hoeft niet alles in één keer te doen. Alles wordt bewaard per werkjaar, en je kan elk antwoord later herzien.
Vijf uitgangspunten
Jij verklaart, de instantie beslist. De module zegt nooit dat je aan een criterium voldoet. Ze houdt bij wat jij verklaart en welk bewijs daarbij hoort. De bevoegde instantie beoordeelt, met een controle ter plaatse. Ook een AI-suggestie is nooit een antwoord: die moet je bevestigen.
“Nee” is een volwaardig antwoord. Een criterium waaraan je niet voldoet, mag je gewoon met nee afwerken. Daarom houdt de module twee dingen apart: afgewerkt (je hebt het bekeken en beantwoord) en in orde (je voldoet er ook aan). Een dossier waarin alles op ja staat maar niets klopt, helpt je niet door een audit.
Hergebruiken wat er al is. Je energie, water en CO₂ komen uit je voetafdruk. Je documenten worden gelezen en aan criteria voorgesteld. Voor zestien verklaringen zetten we een tekstvoorstel klaar dat je aanpast en bevestigt. Wat we kunnen invullen, vullen we in.
Niets is verplicht om te beginnen. De profielcheck vraagt zeven dingen en slaat op basis daarvan de criteria over die niet op jou van toepassing zijn. Wat je niet hebt, vragen we niet.
Eerlijk over wat we niet weten. Prijzen zijn indicaties met de aanname erbij. Waar de regelgeving of de opvolgingsfrequentie niet met zekerheid vaststaat, staat dat er.
Hoe het in elkaar zit
| Stap | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Traject openen | De module werkt op uitnodiging. Staat je traject niet open, dan kan je begeleiding aanvragen. |
| Profielcheck | Zeven vragen over je logies. Bepaalt welke optionele criteria wegvallen. |
| Dashboard | Waar je staat: verplichte criteria, punten tegenover de drempel, prijs, en het proces. |
| Wizard | Per thema de criteria beantwoorden, met sjabloonteksten en autofill uit je meetdata. |
| Bewijs | Documenten koppelen aan de verklaringen waarvoor ze dienen. |
| Indienpakket | Het officiële verificatieformulier plus een bewijzen-zip, klaar om in te dienen. |
De 67 criteria zijn verdeeld over zeven thema’s: Energie & CO₂ (21 criteria), Aankoop & verbruik (13), Water & afvalwater (11), Leefomgeving & buiten (9), Algemeen beheer (7), Afval (4) en Gasten & communicatie (2).
Green Key
De module is gebouwd rond EU Ecolabel. Green Key kan je aanvragen en je ziet het label staan, maar de begeleiding erachter bestaat nog niet: de criterialijst, de wizard en het indienpakket zijn op EU Ecolabel gebouwd. Kies je in de keuzehulp voor Green Key, dan zegt de module dat ook letterlijk in plaats van je in het verkeerde traject te zetten. Wanneer Green Key volgt, is niet vastgelegd.
Wie mag wat
Lezen mag iedereen met toegang tot het logies. Antwoorden invullen en bewijs koppelen kan alleen wie schrijfrecht heeft: de eigenaar, of iemand met wie het logies met schrijfrecht gedeeld is. Zonder schrijfrecht blijven de knoppen weg en staat de reden eronder.
