Laatste update: 15/08/2026
Het indienpakket is de laatste stap: één zip met het officiële verificatieformulier en al je bewijsstukken, klaar om bij de bevoegde instantie in te dienen.
Waar je het vindt
- Ga naar het dashboard van je logies.
- Onderaan staat de kaart Indienpakket.
- Vul eerst de aanvraaggegevens in, dan Genereer indienpakket (zip).
Wat erin zit
Het officiële verificatieformulier. Wij gebruiken exact het formulier van het JRC, niet onze eigen versie ervan. De module vult alleen de antwoordcellen in; alle formules, keuzelijsten en opmaak blijven onaangeroerd, zodat de instantie het bestand herkent en de compliance-check erin gewoon werkt. Open je het in Excel, dan herrekent het zichzelf.
De bewijsstukken. Alle documenten die je aan verklaringen gekoppeld hebt, genummerd, met een MANIFEST.txt dat zegt welk nummer bij welke verklaring hoort. Bevestigde sjabloonteksten worden hier pas echte tekstbestanden.
Consumptietabellen. Het blad met verbruikscijfers wordt gevuld uit je meetdata: elektriciteit, gastnachten, eigen zon- of windenergie, totaal kWh, water en oppervlakte zonder je privédeel. De kengetallen daaronder rekent het blad zelf uit.
De aanvraaggegevens
Een blok velden dat rechtstreeks in het aanvraagformulier belandt: bedrijfsnaam, wettelijke vertegenwoordiger, contact, categorie onderneming (micro, KMO, nationale of internationale keten), aantal vestigingen bij een keten, omzetschatting, en of je korting aanvraagt op basis van een EMAS- of ISO-certificering. Plaats en datum van ondertekening vullen we zelf aan.
De manifestcheck
Voor het genereren kijkt de module na wat er ontbreekt: onbeantwoorde verklaringen en verklaringen met documentplicht zonder bewijs. Dat is een waarschuwing, geen blokkade. Je kan altijd genereren. De reden is eenvoudig: soms lever je een stuk apart aan, of heb je met de instantie iets afgesproken. Wij gaan niet beslissen dat jouw dossier niet ingediend mag worden.
Wat je zelf nog doet
Stempel en handtekening. Die kunnen wij niet zetten, en die staan in de lijst van dingen die je met de hand aanvult. Daarna dien je in bij de FOD Volksgezondheid via ecolabel.be.
Genereer opnieuw na elke inhoudelijke wijziging. Het formulier is een momentopname van je antwoorden, en een dossier waarin het formulier en je bewijzen niet meer overeenkomen, kost tijd bij de beoordeling.
