Handleiding Fairhospitality Toolset

PDF

Laatste update: 12/08/2026

Voor hosts, door hosts

Fairhospitality.coop is een leercommunity van kleinschalige logiesuitbaters in Vlaanderen. Geen adviesbureau dat je vertelt wat je moet doen, maar hosts die samen uitzoeken wat werkt. Wat past bij een B&B van vier kamers, past niet noodzakelijk bij een hotel van veertig. Daarom vergelijken we, delen we en discussiëren we.

De digitale hulpmiddelen op deze site zijn er om dat gesprek te voeden. Ze meten, ze rekenen en ze houden je dossier bij. Wat ze niet doen, is de afweging voor jou maken. Dat blijft mensenwerk, en het gebeurt in de forums.

Collectieve intelligentie, sterker dan artificiële intelligentie. Statische pagina’s zetten uiteen wat we denken, de forums houden het levend. De kennis is open access onder CC-BY-4.0, zonder betaalmuur.

Lees onze filosofie van collectieve intelligentie

Deze handleiding legt uit hoe je de hulpmiddelen gebruikt: hoe je je voetafdruk berekent, hoe je afweegt of een label bij je past, en hoe je een certificeringsdossier opbouwt. En vooral: waarom ze zijn zoals ze zijn.

De vier stappen

De website beschrijft vier stappen die je met de community kan zetten. Je hoeft ze niet allemaal te doen, en niet in deze volgorde. Maar de volgorde is er niet toevallig.

1. Waar sta ik nu als host?

Je brengt in kaart waar je vandaag staat: je energie- en waterverbruik en je CO₂-uitstoot over een volledig jaar, omgerekend per persoonsnacht zodat je jezelf met vergelijkbare logies kan meten. Dat is je nulmeting. Geen score die je moet halen, wel een vertrekpunt waar de rest op steunt. Het hulpmiddel hiervoor is de voetafdrukmodule.

Waar sta je nu als host

2. Verankeren in je dagelijkse werking

Cijfers worden pas bruikbaar als je weet wat ze betekenen en wat je ermee kan. Per thema staat uitgewerkt wat je concreet kan doen aan energie, water, afval, aankoop, mobiliteit en groenbeheer. In de peer-groep kijk je samen welke maatregelen het meeste opleveren, want tijd en budget zijn beperkt.

Verduurzaam je operaties

3. Certificatie als leerpad

Een label is een middel, geen doel. Eerst de vraag of het de moeite is: dat weeg je af met “Past een label je? Zo ja, welk?”. Kom je uit op een label, dan helpt Certificatie je bij het invullen van de criteria, het verzamelen van bewijsstukken en het samenstellen van je aanvraagdossier. Ook “voorlopig geen label” is een geldige uitkomst.

Certificatie als leerpad · Past een label je?

4. Reis naar morgen

Minder verbruiken is een begin, geen eindpunt. Deze stap gaat over toerisme dat je dorp, natuur of buurt versterkt in plaats van alleen schade beperkt, samen met lokale partners.

Reis naar Morgen

En dwars door alles heen: de community

Een cijfer zegt je waar je staat. Het zegt je niet wat je eraan doet. Dat leer je van iemand die dezelfde keuze vorig jaar maakte, met hetzelfde budget en hetzelfde soort gebouw.

In de forums gaat het over laadpalen, thuisbatterijen, verwarmingssystemen, subsidies en labelcriteria. Concrete vragen, antwoorden van hosts die het al deden. Je hoeft niets bij te dragen om mee te lezen, maar de community wordt beter naarmate meer mensen hun ervaring delen, ook de mislukte experimenten.

Hoe deze handleiding is opgebouwd

Waarom en hoe. Wat een voetafdruk wel en niet meet, hoe we rekenen, hoe de benchmark werkt zonder dat iemand jouw cijfers ziet, en hoe we omgaan met de impact van het platform zelf.

Per hulpmiddel een stappenplan. Scherm per scherm wat je doet. Vandaag is dat de voetafdrukmodule; de labelkeuze en Certificatie volgen.

Gedeelde hoofdstukken. Je logies aanmaken en beheren, documenten bewaren, delen met een collega of boekhouder, en de e-mails die je kan ontvangen. Die gebruik je in elk hulpmiddel, dus ze staan één keer beschreven.

Woordenlijst. Alle afkortingen en begrippen op één plek, van EAN tot pppn.

Onderaan elke pagina komt een knop om de volledige handleiding als PDF te downloaden, om door te geven of op papier na te lezen.

Alle hoofdstukken

Hoe je hier navigeert. Bovenaan elke pagina vind je de index en het zoekveld, en onderaan spring je naar het vorige of volgende hoofdstuk. Klik je op een link naar het hulpmiddel zelf, dan opent dat in een apart tabblad, zodat je je plaats in de tekst niet verliest. Met de knop onderaan bewaar je de volledige handleiding als PDF.

Waar begin je?

Jouw situatieBegin hier
Je wil weten wat je voetafdruk isJouw voetafdruk
Je hebt een account maar nog geen cijfers ingevoerdSnel starten
Je wil weten welke gegevens je moet verzamelenWelke gegevens heb je nodig
Je cijfers staan erinPubliceren en de benchmark
Je denkt na over een labelPast een label je? Zo ja, welk?
Je hebt een vraag aan andere hostsDe forums

Over deze handleiding

Deze handleiding beschrijft versie 1.62.6 van de toolset, bijgewerkt op 12 augustus 2026.

Ziet een scherm er bij jou anders uit dan hier beschreven? Laat het ons weten in de forums. Dan is de handleiding achterop geraakt, en dat willen we graag weten.

Volledige handleiding als PDF

Fairhospitality, gastvrijheid die onze bezoekers, onze plek en onszelf laat bloeien
Privacyoverzicht

Deze site maakt gebruik van cookies, zodat wij je de best mogelijke gebruikerservaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in je browser en voert functies uit zoals het herkennen wanneer je terugkeert naar onze site en helpt ons team om te begrijpen welke delen van de site je het meest interessant en nuttig vindt.