Laatste update: 08/10/2026
Het dashboard beantwoordt één vraag: hoe ver ben ik, en wat is de eerstvolgende zinvolle stap? Het rekent niets uit dat je zelf niet kan nazien.
De vier kwadranten
Verplichte criteria. Hoeveel van de 22 verplichte criteria zijn afgewerkt, en hoeveel daarvan zijn ook in orde. Dit is een poort: één verplicht criterium dat niet in orde is, houdt je hele aanvraag tegen. Vandaar de rode balk.
Optionele criteria. Hoeveel punten je verzameld hebt van de 45 optionele criteria, tegenover de drempel van 32 punten. Onder de balk staat waar die drempel ligt.
Vermoedelijke prijs. Een indicatie op basis van je bedrijfsgrootte, met de aanname eronder. Je kan zelf wisselen tussen micro, KMO en groot om het verschil te zien. Het is geen offerte.
Proces. De vijf stappen van dossier tot logo, met de Belgische bevoegde instantie erbij: de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, via ecolabel.be. Stap drie is een beoordeling met een controle ter plaatse.
De kaarten eronder
| Kaart | Waarvoor |
|---|---|
| Profiel-check | De zeven vragen. Niet ingevuld, dan staat dat er met een startknop. |
| Documenten | Wat je al hebt, en welke documenten voor welke criteria zouden kunnen dienen. Met Documenten beheren open je de documentenfiche van je logies. |
| Verbeterpunten | Criteria die je afgewerkt hebt maar niet haalt: rood voor verplicht, amber voor optioneel, met een knop om er meteen naartoe te gaan. |
| Indienpakket | Het verificatieformulier en de bewijzen-zip genereren. |
Bovenaan staat een strip met wat er klaar om over te nemen ligt uit je voetafdruk: energieverbruik, CO₂-voetafdruk, aandeel hernieuwbaar en waterverbruik. Heb je nog geen gepubliceerd jaar, dan staat daar dat je die eerst best start.
Rapportering aan de bevoegde instantie
Heb je het EU Ecolabel, dan bezorg je om de twee jaar je verbruiksgegevens en je interne evaluatierapport aan de bevoegde instantie (criterium 5.2), voor het eerst binnen twee jaar na je aanvraag. Onderaan het dashboard staat daarvoor de kaart Rapportering aan de bevoegde instantie. Ingeklapt toont ze je volgende deadline; met Details open je ze.
- Aanvraagdatum. Hier start de cyclus. Heb je het label al langer, vul dan de oorspronkelijke aanvraagdatum in; het platform rekent door naar je eerstvolgende deadline. Dezelfde datum kan je ook invullen in je logiesformulier, bij Reeds behaalde labels.
- Stel het pakket samen. Je krijgt een zip met je verbruiksgegevens van de laatste twee gepubliceerde jaren, je doelstellingen met hun stand van zaken, je duurzaamheidsrapport als je er een liet maken, en een begeleidende brief. Ontbreekt er iets, dan zegt de kaart dat.
- Registreer als verzonden. Het pakket verstuur je zelf. Daarna vul je hier de datum en de ontvanger in. Dat is jouw verklaring: het platform ziet niet of de mail echt vertrokken is.
Zodra je aanvraagdatum ingevuld is, krijgt declaratie 5.2 in de wizard automatisch het antwoord ja. Verstrijkt een deadline zonder geregistreerde verzending, dan staat dat letterlijk in de toelichting bij 5.2 en kleurt de kaart rood.
Afval en chemische producten zitten niet in het pakket, want die meet het platform niet. Criterium 5 vraagt ze wel; die lever je zelf aan. De begeleidende brief vermeldt dat.
Je kan ook een herinneringsmail krijgen; zie E-mails die je kan ontvangen.
De themakaarten
Zeven kaarten, één per thema, in de volgorde waarin ze doorgaans het meeste opleveren: Energie & CO₂, Water & afvalwater, Afval, Aankoop & verbruik, Leefomgeving & buiten, Gasten & communicatie, Algemeen beheer. Per kaart zie je hoeveel criteria afgewerkt zijn, hoeveel er in orde zijn, en hoeveel punten je er behaalde van wat er te halen valt. De hele kaart is klikbaar.
De kleurcodes op de kaarten zeggen wat voor werk het is: Quick win, Doenbaar, Investering, Overslaan en NVT. Dat is een inschatting om je te helpen kiezen waar je begint, geen oordeel over het criterium.
Twee tellingen naast elkaar, en dat is bewust. Afgewerkt betekent: bekeken en beantwoord, klaar om in te dienen. In orde betekent: je voldoet er ook aan. Zie Verplicht, optioneel en de drempel.
