Laatste update: 12/08/2026
Facturen, keuringsattesten, een EPC, je milieubeleid: documenten staven wat je invult. Je bewaart ze één keer en koppelt ze aan het jaar, de meting of het labelcriterium waar ze bij horen.
De documentenfiche openen
Documenten hebben een eigen scherm, dat je opent vanuit elke module. Je verlaat je werk dus niet.
Een bestand opladen of een link registreren
Twee mogelijkheden. Je laadt een bestand op, of je registreert een link naar iets dat al online staat. Een link is even geldig als bewijs en kost geen opslagruimte.
Bij het toevoegen geef je een doeltype en eventueel een omschrijving. Het doeltype zegt wat voor document het is: een factuur, een attest, een EPC, een beleidsdocument.
Geldigheid en versies
Documenten verlopen. Je kan een geldig tot-datum meegeven, zodat je ziet wanneer iets vervalt. Bij een EPC wordt tien jaar voorgesteld.
Vervang je een document, gebruik dan de knop voor een nieuwe versie in plaats van het oude te verwijderen. De vorige versie blijft in de historiek, zodat bewijs dat je vorig jaar aanleverde blijft kloppen.
Tags
Een tag zegt waar een document over gaat: energie, water, beleid, communicatie. Het platform stelt tags voor op basis van de inhoud, jij bevestigt of past aan. Die tags bepalen waar het document later als bewijs kan dienen.
Wat de automatische analyse doet
Bij het toevoegen leest het platform het document en maakt er een korte samenvatting van: wat voor document het is, van wanneer, en wat er per thema in staat. Die samenvatting voedt later je rapport en het labeladvies.
De analyse claimt nooit dat iets voldoet. Ze doet suggesties, en jij bevestigt.
Een gescand document laten uitlezen
Is je PDF een scan zonder tekst, dan kan het platform hem laten uitlezen door een AI. Dat gebeurt alleen als je het vraagt, want het kost rekenkracht en dus energie en geld. Je krijgt die kost te zien voor je beslist.
Documenten bij een meting
Naast documenten van het logies of van een jaar kan je een document aan één meting hangen, bijvoorbeeld de factuur waarop dat cijfer staat. Eén factuur kan aan meerdere metingen hangen.
Wie je documenten ziet
Jij en de mensen met wie je het logies deelt. Documenten gaan nooit mee in de benchmark. De AI-analyse draait bij een aanbieder op hernieuwbare energie. Zie Vergelijken zonder je gegevens prijs te geven.
Verwijderen
Verwijder je een document dat aan meerdere plaatsen hangt, dan wordt het alleen uit die ene context losgekoppeld. Pas als er geen enkele koppeling meer overblijft, verdwijnt het bestand echt. Staaft een document een labelcriterium, dan krijg je daar een waarschuwing over.
